И.о. начальника отдела - Адилбекова Гульназ Багдатовна




2007 году окончила ВКГУ им. С.Аманжолова по специальности – Математика.
Опыт работы: 2007-2008 г.г работала в ВКГУ им.С.Аманжолова методистом заочного отделения факультета «Математики, физики и технологий».
С января 2008 года работала специалистом Офиса регистратора.
С августа 2009 года и.о. начальника Отдела регистрации.
 

История и структура подразделения:
В 2005 году отдел организации учебного процесса переименован Офисом – Регистратора. Начальником назначена Жакиянова Гульбатима Курмашевна. В сентябре 2008 года название Офиса – Регистратора изменено, стал отделом регистрации, и.о. начальника отдела назначена Мустафина Мергуль Оралбековна. С августа месяца 2009 года и.о. начальника отдела регистрации является Адилбекова Гульназ Багдатовна.
Отдел регистрации - служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга в условиях кредитной технологии.
Отдел регистрации решает вопросы записи (регистрации) на учебные дисциплины, организации и планирования контрольных мероприятий по всем формам обучения в бакалавриате в соответствии с академическим календарем и учебными планами.
Контроль учебных достижений обучающихся осуществляется в соответствии с графиком контрольных мероприятий, разрабатываемым отделом регистрации на учебный год.
График контрольных мероприятий отдела регистрации доводится до сведения обучающихся, деканатов и соответствующих структурных подразделений.

Основные направления деятельности структурного подразделения:
- управление процессом регистрации на учебные дисциплины;
- формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;
- организация всех видов контроля знаний обучающихся по циклам дисциплин, или по отдельным дисциплинам на рубежных этапах учебного процесса;
- расчет академического рейтинга обучающегося;
- формирование и хранение записей академической успеваемости;
- подготовка статистических отчетов по контингенту обучающихся и их академическим показателям;
- предоставление соответствующей информации для расчета нагрузки профессорско-преподавательского состава;
- разработка требований к формам учетной документации, правилам их хранения и выдачи: ведомости, заявки на включение дисциплины в каталог элективных дисциплин и т.д;
- составление информационных отчетов по итогам деятельности.
Своевременное представление информации по всем видам деятельности при подготовке статистических и аналитических отчетов соответствующими структурными подразделениями университета.
Проведение регистрации в соответствии с академическим календарем обучающихся на дисциплины в установленные сроки на весь учебный год, перерегистрации и регистрации на летний семестр.
Организация летнего семестра для удовлетворения потребностей ускоренного, дополнительного обучения и ликвидации разницы в учебных программах.
Организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся.
Составление расписании учебных занятий и экзаменов для всех форм обучения соответствующего факультета. Подготовка приложений к диплому (транскриптов).

Список сотрудников подразделения