Начальник отдела – Чемурекова Жазира Рустемовна

Планово-экономический отдел (далее - ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением РГКП «Восточно – Казахстанский государственный  университет имени С.Аманжолова» (далее-Университет) и подчиняется проректору по социально –экономической и хозяйственной работе.
ПЭО в своей работе руководствуется законами Республики Казахстан, иными решениями, постановлениями и распоряжениями правительства РК, нормативными и методическими документами, рекомендованными Министерством  образования и науки Республики Казахстан, а так же приказами по университету, решениями Ученого Совета университета.

Основные задачи:
- Разработка совместно с соответствующими подразделениями проектов   плана по труду, смет расходов по всем видам деятельности.
- Разработка цен на обучение студентов по всем структурным подразделениям университета.
- Обеспечение своевременного представления отчетных данных в статистические органы, Министерство образования и науки Республики Казахстан.
- Обеспечение  совместно с другими подразделениями университета правильного и эффективного использования трудовых и денежных средств, выделяемых на содержание ВКГУ.
- Расчет ожидаемого исполнения сметы доходов и расходов по видам финансирования в соответствии с контингентом  студентов.
- Анализ исполнения сметы доходов и расходов  по статьям затрат.
- Разработка совместно с другими подразделениями университета плана финансово – хозяйственной   деятельности университета.
- Участие в разработке  мероприятий по совершенствованию системы планирования и финансирования университета.

Основные функции:
- Организация планирования финансово- хозяйственной деятельности университета, определение и обеспечение потребности университета в финансовых ресурсах.
- Разработка совместно с соответствующими подразделениями проектов плана по труду, смет доходов и расходов университета.
- Подготовка совместно с учебным отделом, деканами факультетов и заведующими кафедрами проектов по численности профессорско-преподавательского состава, аппарата управления, обслуживающего и  учебно-вспомогательного персонала на учебный год для предоставления в вышестоящую организацию.
- Составление тарификационного списка ППС и штатного расписания ППС, АУП, обслуживающего и  учебно-вспомогательного персонала на учебный год.
- Составление совместно с бухгалтерией и отделом кадров для представления в статистически-финансовые органы и министерство ежеквартальной и годовой отчетности о выполнение планов по труду,  ежегодного отчета о численности работников  и о распределении всех работников по занимаемым должностям, и др. периодической  и разовой отчетности по финансовым и др. вопросам.
- Разработка с учетом прогнозных маркетинговых данных  стоимости обучения  по всем  специальностям университета.
- Систематический контроль и анализ штатных единиц и фонда заработной платы ППС, АУП, обслуживающего персонала и УВП по всем структурным подразделениям.
- Контроль и анализ исполнения сметы доходов и расходов по статьям затрат.
- Планово-экономический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями Университета, кафедрами и отделами.
- Вносит на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
- Принимать необходимые решения в рамках Устава и других общеуниверситетских нормативных актов, а также осуществлять действия, если они не отнесены к компетенции других органов управления вуза и не противоречат действующему законодательству.

Штатная численность  планово-экономического отдела  4 единицы: