Сообщение об ошибке

  • Warning: Creating default object from empty value в функции ctools_access_get_loggedin_context() (строка 1411 в файле /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции ctools_access_get_loggedin_context() (строка 1411 в файле /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции ctools_access_get_loggedin_context() (строка 1411 в файле /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции ctools_access_get_loggedin_context() (строка 1411 в файле /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).

Отдел документационного обеспечения и контроля

Отдел документационного обеспечения и контроля

Начальник отдела – Чудобаева Асель Кунарбековна
Адрес: г.Усть-Каменогорск, ул. Казахстан,55, каб. №205

Отдел документационного и юридического обеспечения был создан приказом ректора Университета 10 августа 2010 года и переименован в Отдел документационного обеспечения и контроля с 03.01.2013г. приказом ректора на основании решения Ученого совета от 28.12.2012г. (Протокол №3). Отдел является структурным подразделением РГПнаПХВ «Восточно-Казахстанский государственный университет имени Сарсена Аманжолова. В структуру отдела документационного обеспечения и контроля входят канцелярия, архив, ПЗГС, секретариат ректората.

Основные направления деятельности Отдела документационного обеспечения и контроля:

1. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению;
2. Совершенствование форм и методов работы с документами;
3. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов Министерства образования и науки и подготовки документов к передаче в архив университета;
4. Разработка и внедрение нормативно-методических документов по совершенствованию документационного обеспечения;
5. Сокращение документооборота и количества форм документов;
6. Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на базе применения вычислительной и организационной техники;
7. Организация повышения квалификации работников отдела.

В соответствии с возложенными задачами отдел документационного обеспечения и контроля осуществляет следующие функции:

  1. Разработка и внедрение справочника унифицированных форм документов университета;
  2. Осуществление обработки, регистрации документов и учетно-справочной документации работы по документам;
  3. Организация своевременного рассмотрения ректором поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись ректору;
  4. Разработка номенклатуры дел университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
  5. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
  6. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
  7. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив;
  8. Организация работы ведомственного архива;
  9. Повышение квалификации работников отдела документационного обеспечения и контроля;
  10. Предоставляет архивные справки по обращениям граждан, по запросам соответствующих организаций и работников университета.

В состав отдела входят: начальник отдела документационного обеспечения и контроля, специалисты по делопроизводству, специалист-переводчик, архивисты-специалисты, инспектор ПЗГС, референты ректората.

Фамилия, имя, отчествоДолжностьМесторасположениерабочий телефон
1.Чудобаева Асель КунарбековнаНачальник отделаАдм.корпус, каб. №205241-471 (вн.140)
2.Сакалбаева Индира КенжеканкызыСпециалист по делопроизводствуАдм.корпус, каб. №205241-471 (вн.144)
3.Тлеубергенева Аяулы Курманбековна Специалист по делопроизводствуу/к №5, каб. №205241-471 (вн.144)
4.Койшинова Гульнар КалелкызыАрхивариус Дом студентов №1 (архив)77-27-52
5.Абдуллина Зульфия Жумадиловна (декрет)АрхивариусДом студентов №1 (архив)77-27-52
6.Жумажанов Жетпис БектасовичИнспектор ПЗГСу/к №1, каб. №422540-279 (вн.176)
7.Абилтаева Индира Амангельдиновна (декрет)Референт ректорау/к №5, 2 этаж (приемная ректора) 252-316 (вн.102)
8.Балтабаева Назым АйтуғанқизиРеферент ректораАдм.корпус, 2 этаж (приемная ректора)252-316 (вн.102)
9.Мадын УмітРеферент проректора по стратегическому развитию и научной работеу/к №5, каб. №301252-301 (вн.105)
10.Асылгазина Күмісай АсылғазықызыРеферент проректора по учебно-методической работеу/к №1, каб. №222540-060 (вн.119)
11.ВакансияРеферент проректора по воспитательной работеу/к №1, каб. №239540-708
× You found a Typo