ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
Адрес: г.Усть-Каменогорск, ул.30 Гв.Дивизии, 34 (учебный корпус №1), каб. 256, 254, 234
Тел.: 540-437, 541-493
E-mail: NSadyrbekova@vkgu.kz
И.о. начальника отдела – Сәдірбекова Назым Әлібекқызы
Цель деятельности отдела организации и контроля учебного процесса – организация и управление учебной деятельностью по реализации образовательных программ в соответствии с государственной лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования.
Задачи:
– планирование, организация и совершенствование учебного процесса в университете;
– организация и координация работы факультетов, кафедр и других подразделений по обеспечению учебного процесса;
– учет и контроль за выполнением учебной нагрузки ППС кафедр;
– контроль, анализ хода учебного процесса, результатов промежуточной и итоговой аттестаций обучающихся;
– разработка и составление инструктивных материалов, направленных на совершенствование учебного процесса.
Основные направления деятельности структурного подразделения:
- формирование базы данных для расчета бюджета времени (по перечню специальностей и дисциплин, закрепленных за кафедрами; рабочим учебным планам; приведенному контингенту обучающихся) и расчета учебной нагрузки на ставку ППС на учебный год;
- организация и контроль разработки и утверждения каталога элективных дисциплин по специальностям высшего профессионального образования;
- организация и контроль разработки и утверждения рабочих учебных планов по специальностям высшего профессионального образования;
- контроль выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;
- организация отправки в МОН РК документов обучающихся, претендующих на стипендию Президента РК;
- организация и контроль за закреплением учебных дисциплин за кафедрами;
- контроль за деятельностью кафедр по руководству дипломными работами (проектами);
- подготовка предложений вуза в МОН РК о кандидатурах председателей ГАК и ГЭК; проектов приказов о составе государственных аттестационных комиссий и комиссии по дисциплине «Современная история Казахстана»;
- анализ успеваемости обучающихся всех форм обучения по результатам экзаменационных сессий (форма № 34) для составления аналитической справки;
- оформление направляемых в МОН РК документов на лицензирование специальностей; заявок на подготовку специалистов по государственному заказу; статистических отчетов по результатам экзаменационных сессий (форма № 34) и государственной аттестации выпускников;
- организация и контроль процесса подготовки кафедр вуза к новому учебному году;
- контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, Ученого Совета, ректората по вопросам организации и обеспечения учебного процесса;
- выполнение служебных поручений начальника департамента академической политики и управление учебным процессом, проректора по учебно-методической работе по вопросам организации и контроля учебного процесса;
- подготовка вопросов учебного характера на рассмотрение Ученого Совета, совещаний руководителей учебных подразделений вуза;
- своевременный отбор документов для передачи в архив на постоянное хранение или уничтожение в соответствии с номенклатурой дел университета;
- ведение оперативной работы по выявлению и заполнению дистанционных курсов и курсовых кейсов вечерней и заочной с применением ДОТ на базе ВПО, ТиПО и ССО форм обучения;
- информационно-техническое сопровождение образовательного портала;
- формирование статистики по ДОТ.
Список сотрудников подразделения:
| № | ФИО | Должность |
|---|---|---|
| 1 | Сәдірбекова Назым Әлібекқызы | И.о. начальника отдела |
| 2 | Сагатбекова Арай Муратхановна | Методист |
| 3 | Нагуманова Зульфира Кабдоловна | Методист |
| 4 | Зинченко Ирина Владимировна | Специалист |
| 5 | Тусуппекова Альбина Куатбековна | Специалист |
| 6 | Координатор по академической мобильности | |
| Группа информационно-технического обеспечения учебного процесса по дистанционным образовательным технологиям | ||
| 7 | Сарынова Зауре Толегеновна | Специалист |
| 8 | Манабаева Асемгуль Искендыровна | Специалист |