Отдел регистрации

ОФИС РЕГИСТРАЦИИ

Начальник офиса регистрации – Мустафина Мергуль Оралбековна, магистр математики.

Мустафина Мергуль Оралбековна - родилась 1 января 1984 г. с.Жаналык Тарбагатайского района Восточно-Казахстанской области. В 2006 году закончила с отличием Восточно-Казахстанский государственный университет по специальности «Математика».

2006-2008 г.г. ВКГУ имени С. Аманжолова «Математика»/ магистр математики.

2011-2013 г.г. Казахстанско-Американский Свободный Университет «Экономика»

• Общий стаж:13 лет
• Стаж работы в ВКГУ: 13 лет

В 2006г. была принята на работу офис регистратором в отдел регистрации. В 2009 г. назначен начальником отдела регистрации.

Офис регистрации является структурным подразделением университета, обеспечивающим организацию процесса документирования достижений обучающихся и движение контингента, регистрацию студентов на учебные дисциплины, учет накопления количества кредитов обучающимися на протяжении всего периода обучения.

Основные задачи отдела регистрации:

1. управление процессом регистрации на учебные дисциплины;
2. формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;
3. организация и учет успеваемости по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
4. расчет академического рейтинга обучающихся;
5. формирование и хранение записей академической успеваемости;
6. контроль заполнения преподавателями рейтинговых, экзаменационных и итоговых ведомостей;
7. регистрация и учет движения контингента студентов;
8. контроль срыва учебных занятий и посещаемости студентов;
9. работа с эдвайзерами закрепленными за каждой специальностью;
10. составление учета и анализа аудиторного фонда университета;
11. проверка заявлений студентов на перевод из других вузов, восстановление, отчисление, предоставление и выход из академического отпуска, смену фамилии и др.

Основные функции отдела регистрации:

1. проведение регистрации обучающихся в соответствии с академическим календарем, перерегистрации и регистрации на летний семестр;
2. организация летнего семестра для дополнительного обучения; ликвидации академической задолженности и разницы в учебных программах;
3. организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся, составление по его результатам академического рейтинга обучающихся;
4. хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах за весь период обучения;
5. оформление индивидуальных учебных планов на основании заявления и академической справки обучающихся для определения сроков сдачи академической задолженности и разницы в учебных планах;
6. оформление и выдача транскрипта обучающимся и приложения к диплому (транскрипта) выпускникам очной, заочной, вечерней с применением ДОТ;
7. расчет среднего балла успеваемости (GPA) за учебный год;
8. разработка академического календаря, сроков регистрации на учебные дисциплины по всем формам обучения;
9. внесение оценок в приложения к диплому о высшем образовании по всем формам обучения;
10. сопровождение академической мобильности студентов и выдача транскрипта студентам из других вузов прибывших по академической мобильности;
11. модернизация портала дистанционного обучения;
12. ведение оперативной работы по выявлению и заполнению дистанционных курсов и курсовых кейсов вечерней и заочной с применением ДОТ на базе ВПО, ТиПО и ССО форм обучения;
13. организация повышения деловой квалификации и общеобразовательного уровня работников отдела;
14. составление учебного расписания очного, заочного, вечерне-дистанционного обучения;
15. составление расписание экзаменов во всех формах обучения;
16. составление расписание летнего семестра по общественным дисциплинам.

Список специалистов отдела регистрации