ОТДЕЛ РЕГИСТРАЦИИ

Тел.: 8 (7232) 540-311, (внут. 127)
E-mail: Otdel_Regist@vkgu.kz
И.о. начальника отдела регистрации – Мустафина Мергуль Оралбековна
Отдел регистрации является структурным подразделением университета, обеспечивающим организацию процесса документирования достижений обучающихся и движение контингента, регистрацию студентов на учебные дисциплины, учет накопления количества кредитов обучающимися на протяжении всего периода обучения.
Отдел регистрации является структурным подразделением университета, обеспечивающим организацию процесса документирования достижений обучающихся и движение контингента, регистрацию студентов на учебные дисциплины, учет накопления количества кредитов обучающимися на протяжении всего периода обучения.
Основные задачи отдела регистрации:
1. управление процессом регистрации на учебные дисциплины;
2. формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;
3. организация и учет успеваемости по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
4. расчет академического рейтинга обучающихся;
5. формирование и хранение записей академической успеваемости;
6. контроль заполнения преподавателями рейтинговых, экзаменационных и итоговых ведомостей;
7. регистрация и учет движения контингента студентов;
8. контроль срыва учебных занятий и посещаемости студентов;
9. работа с эдвайзерами закрепленными за каждой специальностью;
10. составление учета и анализа аудиторного фонда университета;
11. проверка заявлений студентов на перевод из других вузов, восстановление, отчисление, предоставление и выход из академического отпуска, смену фамилии и др.
Основные функции отдела регистрации:
- проведение регистрации обучающихся в соответствии с академическим календарем, перерегистрации и регистрации на летний семестр;
- организация летнего семестра для дополнительного обучения; ликвидации академической задолженности и разницы в учебных программах;
- организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся, составление по его результатам академического рейтинга обучающихся;
- хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах за весь период обучения;
- оформление индивидуальных учебных планов на основании заявления и академической справки обучающихся для определения сроков сдачи академической задолженности и разницы в учебных планах;
- оформление и выдача транскрипта обучающимся и приложения к диплому (транскрипта) выпускникам очной, заочной, вечерней с применением ДОТ;
- расчет среднего балла успеваемости (GPA) за учебный год;
- разработка академического календаря, сроков регистрации на учебные дисциплины по всем формам обучения;
- внесение оценок в приложения к диплому о высшем образовании по всем формам обучения;
- сопровождение академической мобильности студентов и выдача транскрипта студентам из других вузов прибывших по академической мобильности;
- модернизация портала дистанционного обучения;
- ведение оперативной работы по выявлению и заполнению дистанционных курсов и курсовых кейсов вечерней и заочной с применением ДОТ на базе ВПО, ТиПО и ССО форм обучения;
- организация повышения деловой квалификации и общеобразовательного уровня работников отдела;
- составление учебного расписания очного, заочного, вечерне-дистанционного обучения;
- составление расписание экзаменов во всех формах обучения;
- составление расписание летнего семестра по общественным дисциплинам.
Список специалистов отдела регистрации
№ | Ф.И.О. | ДОЛЖНОСТЬ |
---|---|---|
1 | Мустафина Мергуль Оралбековна | И.о. начальника отдела регистрации |
2 | ЕЛУБАЕВА ГУЛЬНУР ТАЛАПКАНОВНА | Специалист |
3 | ОЖАНОВА АРАЙ БОЛАТКЫЗЫ | Специалист |
4 | КУРМЕТОВА БАЛХАН КУРМЕТОВНА | Специалист |
5 | УМБЕТОВА АЙЖАН ТОЛЕУХАНҚЫЗЫ | Специалист по составлению расписания |
6 | КУШУШЕВА МАДИНА ТОЛЕУОВНА | Специалист по составлению расписания |