Отдел студенческого делопроизводства

Контактная информация:
ул. 30-Гвардейской дивизии, 34
учебный корпус № 1 каб. № 204 и 206;
телефон: 8 (7232) 540-821

Начальник отдела – Калиева Гулнара Кайржановна

Отдел студенческого делопроизводства – является структурным подразделением университета, основным направлением деятельности которого является учет и контроль движения студенческого контингента с момента зачисления до выпуска, обеспечивающий организацию процесса документирования и управления студенческой документаций.

Основное направление деятельности Отдела студенческого делопроизводства:

1. Совершенствование форм и методов работы с документами;
2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы со студенческими документами;
3. Оказание государственных услуг;
4. Оформление документов обучающихся к передаче в архив университета;
5. Разработка нормативно-методических документов по совершенствованию работы;
6. Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на базе применения вычислительной и организационной техники;
7. Организация повышения квалификации работников отдела.

Отдел студенческого делопроизводства осуществляет следующие функции:

1. Издание приказов движения контингента обучающихся;
2. Прием, обработка и ведение личных дел обучающихся в соответствии с движением состава обучающихся, их постоянное обновление;
3. Оказание следующих видов государственных услуг:
   • Перевод и восстановление обучающихся в высших учебных заведениях,
   • Выдача справки лицам, не завершившим высшее и послевузовское образование,
   • Предоставление академических отпусков обучающимся в организациях образования;
4. Выдача на временное пользование документов об образовании;
5. Ведение базы данных обучающихся в автоматизированных информационных системах – АИС, PLATONUS и др.;
6. Формирование статистического учета движения контингента в процессе обучения в соответствии с установленными формами; совершенствование методов обработки данных;
7. Cверки контингента обучающихся, составление отчетов о состоянии и движении студенческого контингента в соответствии с установленными формами;
8. Обеспечение бланками студенческой документации строгого учета;
9. Учет и регистрация выдачи, представление установленной отчетности по движению документов государственного образца об образовании и справок, выдаваемых лицам, не завершившим образование;
10. Сбор документов обучающихся на платной основе, претендующих на присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места и направление их в МОН РК для принятия решения;
11. Комплектация, подшивка и передача личных дел выпускников и отчисленных на хранение в архив;
12. Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных и призывников университета.

Список сотрудников подразделения: