Сообщение об ошибке

  • Warning: Creating default object from empty value в функции ctools_access_get_loggedin_context() (строка 1411 в файле /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции ctools_access_get_loggedin_context() (строка 1411 в файле /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции ctools_access_get_loggedin_context() (строка 1411 в файле /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).
  • Warning: Creating default object from empty value в функции ctools_access_get_loggedin_context() (строка 1411 в файле /var/www/modules/ctools/includes/context.inc).

Отдел студенческого делопроизводства

ОТДЕЛ СТУДЕНЧЕСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Контактная информация:
ул. 30-Гвардейской дивизии, 34
учебный корпус № 1 каб. № 204 и 206;
телефон: 8 (7232) 540-821

Начальник отдела – Калиева Гулнара Кайржановна

Отдел студенческого делопроизводства – является структурным подразделением университета, основным направлением деятельности которого является учет и контроль движения студенческого контингента с момента зачисления до выпуска, обеспечивающий организацию процесса документирования и управления студенческой документаций.

Основное направление деятельности Отдела студенческого делопроизводства:

1. Совершенствование форм и методов работы с документами;
2. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы со студенческими документами;
3. Оказание государственных услуг;
4. Оформление документов обучающихся к передаче в архив университета;
5. Разработка нормативно-методических документов по совершенствованию работы;
6. Внедрение прогрессивных технологий обработки документов на базе применения вычислительной и организационной техники;
7. Организация повышения квалификации работников отдела.

Отдел студенческого делопроизводства осуществляет следующие функции:

  1. Издание приказов движения контингента обучающихся;
  2. Прием, обработка и ведение личных дел обучающихся в соответствии с движением состава обучающихся, их постоянное обновление;
  3. Оказание следующих видов государственных услуг:
    • Перевод и восстановление обучающихся в высших учебных заведениях,
    • Выдача справки лицам, не завершившим высшее и послевузовское образование,
    • Предоставление академических отпусков обучающимся в организациях образования;
  4. Выдача на временное пользование документов об образовании;
  5. Ведение базы данных обучающихся в автоматизированных информационных системах – АИС, PLATONUS и др.;
  6. Формирование статистического учета движения контингента в процессе обучения в соответствии с установленными формами; совершенствование методов обработки данных;
  7. Cверки контингента обучающихся, составление отчетов о состоянии и движении студенческого контингента в соответствии с установленными формами;
  8. Обеспечение бланками студенческой документации строгого учета;
  9. Учет и регистрация выдачи, представление установленной отчетности по движению документов государственного образца об образовании и справок, выдаваемых лицам, не завершившим образование;
  10. Сбор документов обучающихся на платной основе, претендующих на присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места и направление их в МОН РК для принятия решения;
  11. Комплектация, подшивка и передача личных дел выпускников и отчисленных на хранение в архив;
  12. Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных и призывников университета.

Список сотрудников подразделения:

ФИОДолжностьE-mail адрес
1Калиева Гулнара КайржановнаНачальник отдела студенческого делопроизводства GKalieva@vkgu.kz
 gkalieva_64@mail.ru
2Бакпаева Гульбану КенесхановнаСпециалист отдела студенческого делопроизводства gbakpaeva@vkgu.kz
 bakpaeva66@mail.ru
3Балагожина Мадина КеңесбекқызыСпециалист отдела студенческого делопроизводства MBalagozhina@vkgu.kz
 bmadina-1990@mail.ru
4Ержанқызы ҚалнүрСпециалист по статистике отдела студенческого делопроизводства EKalnur@vkgu.kz
 kalnur_erke@bk.ru
5Елеманова Толкын ЕсмуратовнаСпециалист отдела студенческого делопроизводства TElemanova@vkgu.kz
 tolkyn_84_28@mail.ru
6Галиева Айгуль ГелимбековнаСпециалист отдела студенческого делопроизводства AGalieva@vkgu.kz
 galieva.ajgul@bk.ru
5Насиянова Айнұр БақытқызыСпециалист по учету военнообязанных ANasiaynova@vkgu.kz
 aiko_318@mail.ru
× You found a Typo